"Freestyle Session Europe 2009"
1. ORGANIZATOR I POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1 Poniższy Regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu "Freestyle Session Europe 2009" zwanego dalej Konkursem.
1.2. Organizatorem Konkursu jest Plej Entertejement Łukasz Ostaszewski z siedzibą przy ul. Walecznych 56/1 w Warszawie, 03-926 o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem 450006, o numerze NIP113-225-91-26, zwany dalej Organizatorem
1.2.Sponsorem nagród w Konkursie jest Nowe Centrum Sp. z o. o., właściciel centrum handlowego Silesia City Center, z siedzibą w Katowicach, ul. Chorzowska 109a, wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Katowicach pod numerem KRS 0000060126, NIP 634-23-10-451.
1.3 Konkurs odbędzie się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w centrum handlowym Silesia City Center, ul. Chorzowska 107, 40-101 Katowice w dniach 16-17.05.2009 r.
2. UCZESTNICY KONKURSU
2.1 W Konkursie mogą wziąć udział osoby zamieszkałe na terytorium Europy. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do dostarczenia pisemnej zgody przedstawicieli ustawowych na udział w Konkursie (Patrz: pkt 5.3 Regulaminu). Wzór takiej zgody stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2.2 W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie najbliższej rodziny oraz przedstawiciele Organizatora, Sponsora oraz firm: Plej Entertejment, SCC Management Sp. z o.o., a także osoby biorące udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu.
3. ZASADY KONKURSU
3.1. W Konkursie biorą udział 5-osobowe ekipy zawodników lub zawodniczek.
3.2 Aby wziąć udział w Konkursie należy wypełnić zgłoszenie konkursowe ekipy i oświadczenie znajdujące się na stronie www.freestylesession.pl w dziale Rejestracja. Zgłoszenie i oświadczenie trafi na mail rejestracja@freestylesession.pl.
3.2.1 Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest uiszczenie w dniu imprezy wpisowego w wysokości 60 zł dla ekip zamieszkałych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz 30 Euro dla ekip nie zamieszkałych na terytorium RP.
3.2.2 W przypadku ekip mieszanych będzie obowiązywała zasada większości: jeśli ponad dwóch członków ekipy zamieszkuje poza terytorium RP, wtedy ekipę obowiązuje wpłata w wysokości 30 EURO.
3.2.3 Wpisowe należy wpłacić w momencie rejestracji ekipy w pierwszym dniu Konkursu w Biurze Zawodów. Biuro Zawodów będzie znajdować się w namiocie na Placu Słonecznym w Silesia City Center, ul. Chorzowska 107 w Katowicach.
3.2.4 Niezależnie od zgłoszenia mailowego, po zaakceptowaniu udziału ekipy, uczestnicy są zobowiązani dostarczyć na miejsce konkursu:
a) Osoby pełnoletnie: podpisany przez siebie egzemplarz niniejszego Regulaminu oraz podpisane oświadczenie dotyczące wykorzystania wizerunku uczestnika (Załącznik nr 2 niniejszego Regulaminu);
b) Osoby niepełnoletnie: pisemną zgodę przedstawiciela ustawowego na udział w konkursie (Załącznik nr 1) .
3.3 O udziale w Konkursie decyduje kolejność zgłoszeń mailowych. W Konkursie wezmą udział maksymalnie 64 ekipy.
3.4 Przebieg Konkursu:
a) 16 maja 2009– rejestracja oraz eliminacje;
b) 17 maja 2009 – finały oraz wyłonienie zwycięskiej ekipy.
3.4 Przyjazd na Konkurs odbywa się staraniem i na własny koszt uczestników. Organizator oraz Sponsor nie zapewniają zakwaterowania, wyżywienia oraz zwrotu kosztów za przejazd.
3.5 Osoby niepełnoletnie muszą posiadać ze sobą zgodę przedstawiciela ustawowego na uczestniczenie w Konkursie, o której mowa w pkt 2.1 Regulaminu.
3.6 Zawody tańca w ramach Konkursu rozgrywane będą zgodnie z powszechnie obowiązującymi normami społecznymi.
3.7 Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości dokonania zgłoszenia konkursowego oraz przekazania danych osobowych z przyczyn niezależnych od Organizatora.
3.8 Wszyscy uczestnicy biorą udział w Konkursie dobrowolnie, na własny koszt i na własne ryzyko. Organizator nie ponosi odpowiedzialności ani nie odpowiada za szkody zdrowotne powstałe podczas trwania imprezy.
3.9 Zasady szczegółowe konkursu:
1. Do turnieju mogą przystąpić tylko i wyłącznie grupy zgłoszone drogą internetową w terminie od 10 kwietnia do 13 maja 2009. Nie ma możliwości zgłoszenia grupy w dniu imprezy.
2. Walki oceniać będzie specjalne Jury wybrane przez Organizatora Konkursu, do którego należeć będą wszelkie decyzje związane z Konkursem.
3. W fazie eliminacyjnej walki potrwają około 6 min., w kolejnej fazie eliminacyjnej 7 min., a w turnieju głównym 8 min.
4. W pierwszym dniu zawodów w systemie pucharowym swoje walki stoczą 64 ekipy, z których Jury wyłoni najlepszych 16 ekip, które zmierzą się ze sobą w turnieju głównym dnia następnego, również w systemie pucharowym.
5. Ekipa, która wygra Konkurs otrzyma promocję do światowych finałów „Freestyle Session” w Los Angeles
3.10 Zasady szczegółowe uczestnictwa:
1. W turnieju mogą wziąć udział tylko i wyłącznie ekipy złożone z osób zamieszkałych na terytorium Europy (wliczając Turcję).
2. W drużynie nie może być mniej i nie więcej niż pięciu b-boys/b-girls.
3. Organizator nie widzi problemu, by ekipy łączyły się ze sobą i jest to całkowicie dozwolone.
4. Każda z ekip zobowiązana jest do przesłania swojego zgłoszenia drogą internetową.
5. Każda z ekip zobowiązana jest do wpłaty wpisowego w/w 60 zł dla polskich ekip oraz 30 euro dla zagranicznych.
6. Wpłata wpisowego jest możliwa w dniu imprezy w Biurze Zawodów.
7. Do udziału w turnieju mogą przystąpić maksymalnie 64 grupy.
4. NAGRODY KONKURSOWE
4.1 Sponsorem nagród jest Nowe Centrum Sp. z o.o., ul. Chorzowska 109a, 40-101 Katowice – właściciel centrum handlowego Silesia City Center .
4.2 W Konkursie przewidziana jest następująca nagroda:
Opłacenie podróży (bilety lotnicze) na każdej trasie pomiędzy Europą a Stanami Zjednoczonymi (Los Angeles) dla członków ekipy, która wygra Konkurs.
4.3 Aby zostać zakwalifikowanym do ubiegania się o przyznanie nagrody należy zakwalifikować się do eliminacji.
4.4 Za wygraną nagrodę rzeczową nie przysługuje ekwiwalent pieniężny.
4.5 Nagroda główna - voucher - zostanie wydany zwycięzcom przez Organizatora Konkursu niezwłocznie po finale.
Całkowite należności podatkowe związane z wyżej wskazanymi nagrodami i ich regulacja leżą po stronie Organizatora Konkursu, który będzie płatnikiem podatku zryczałtowanego od nagród.
5. ZGODY I PRAWA
5.1 Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na filmowanie, fotografowanie i używanie ich wizerunku oraz przenoszą na Organizatora prawa autorskie oraz prawa pokrewne do rozporządzania i korzystania z wszystkich ich występów i wywiadów wykonanych/udzielonych w związku z Konkursem oraz ich nagrań audiowizualnych i dźwiękowych (wszystkie wymienione powyżej elementy zwane dalej łącznie jako ”Nagrania”), w tym w szczególności również do zezwalania osobom trzecim na korzystanie z Nagrań, w całości lub w części na całym świecie we wszystkich mediach, bez ograniczeń czasowych na wszystkich znanych polach eksploatacji, w szczególności określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w tym włącznie z prawem do ich zarejestrowania, utrwalenia i zwielokrotnienia każdą techniką, wprowadzania do obrotu, nadawania i remitowania telewizyjnego, wykorzystania w sieci Internet oraz sieciach telefonii komórkowej, VOD.
Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na wykorzystywanie przez Organizatora, Nowe Centrum Sp. z o.o., 4fun TV, TV 4, Radio Planeta FM, fotka.pl, gadu-gadu, ipla.pl, cgm.pl oraz zezwolenia innym firmom współpracującym na wykorzystywanie ich imienia, nazwiska, głosu, wizerunku oraz faktów biograficznych udostępnionych 4fun TV i Radio Planeta FM podczas lub w związku z Konkursem, a także w celach reklamowych, marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz Nowego Centrum Sp. z o.o.
Uczestnicy potwierdzają, że wartość promocyjna związana z ewentualnym uwzględnieniem ich wizerunku i występu w ramach Nagrań w serwisach powiązanych 4fun TV oraz Radio Planeta FM, stanowi całkowite i odpowiednie wynagrodzenie z tytułu udziału w realizacji Nagrań oraz przeniesienia praw i udzielania zgód, o których mowa powyżej.
5.2 Uczestnicy Konkursu, zgłaszając się do udziału w Konkursie, wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora i Sponsora oraz przekazanie danych innym podmiotom do celów wynikających z regulaminu Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r., nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami). Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Uczestnicy mają prawo wglądu oraz poprawiania swoich danych osobowych. Uczestnicy Konkursu przyjmują do wiadomości, iż Organizator nie będzie zobowiązany do wydania nagród zwycięzcom, o ile nie przekażą oni danych osobowych, potrzebnych do wydania nagrody i dokonania innych czynności określonych prawem. Za dane osobowe uznaje się imię, nazwisko, adres zamieszkania, serię i numer dowodu osobistego (w przypadku uczestników pełnoletnich), nr NIP a także w przypadku nagrody głównej numer paszportu. Dane te są usuwane po zakończeniu Konkursu.
5.3 Dodatkowo, Organizator i Sponsor zastrzegają sobie prawo do zmiany zwycięzcy Konkursu lub odmowy przyznania nagród w Konkursie zwycięzcom, którzy przed wydaniem nagrody (a w żadnym wypadku później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania powiadomienia o zwycięstwie w Konkursie) nie przekazał Organizatorowi dokumentów, o których mowa w pkt 3.2 Regulaminu.
6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
6.1 Postanowienia niniejszego regulaminu Konkursu są wyłączną podstawą prowadzenia Konkursu, a ich wykładnia i interpretacja należy wyłącznie do Organizatora.
6.2 Niniejszy regulamin Konkursu jest dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora, na stronie www.freestylesession.pl a także listownie, po przesłaniu przez uczestnika zaadresowanej zwrotnie koperty wraz z uiszczoną opłatą pocztową.
6.3 Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad Konkursu, w tym treści niniejszego regulaminu Konkursu w trakcie trwania Konkursu.
6.4 Wszelkie reklamacje związane z Konkursem należy zgłaszać pisemnie do Organizatora na jego adres wraz ze szczegółowym uzasadnieniem, pod rygorem wygaśnięcia jakichkolwiek roszczeń danej osoby w związku z konkursem najpóźniej do 14 dni od daty zakończenia Konkursu. Reklamacje związane z Konkursem rozstrzyga Organizator w terminie 14 dni od daty wniesienia reklamacji. Decyzja Organizatora konkursu rozstrzygająca reklamację jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
ZAŁĄCZNIK 1 – ZGODA PRZEDSTAWICIELI USTAWOWYCH – doc | pdf
ZAŁĄCZNIK 2 – OŚWIADCZENIE – doc | pdf